Webinar: Urejene personalne mape in kadrovske evidence
Razlogi za prijavo na webinar
Kaj mora biti v personalni mapi in česa v njej ne smete hraniti? Imate dokazila o vročitvah, prijavah in seznanitvah zaposlenih? So vaše evidence delovnega časa usklajene z ZEPDSV-B?
Na izobraževanju boste preverili celoten kadrovski postopek, od zaposlitve do hrambe dokumentacije in vodenja evidenc.
Poseben poudarek bo na napakah, ki jih delodajalci najpogosteje naredijo v praksi. Inšpektorat za delo je v letu 2025 ugotovil 1.462 kršitev ZEPDSV, od tega 1.135 pri evidencah delovnega časa.
PODROČJE
Upravljanje s človeškimi viri
TERMIN
23. 9. 2026
ČAS TRAJANJA
10:00 – 13:00
OBLIKA PREDAVANJA
Webinar
Podrobnejši program delavnice
1. Zakonit postopek zaposlitve
- Javna objava delovnega mesta, obveznosti in izjeme.
- Selekcijski postopek in praktično preverjanje kandidatov.
- Kadrovski vprašalnik. Katere podatke smete zbirati?
- Kdaj kandidata napotiti na predhodni zdravstveni pregled?
- Predlog pogodbe o zaposlitvi in dokazilo o vročitvi.
- Pogodbe za določen in krajši delovni čas ter delo na domu.
- Nova ureditev krajšega delovnega časa 80/90/100.
- Prijava v socialna zavarovanja in dokazila, ki jih mora hraniti delodajalec.
- Usposabljanje za varno delo ter druga dokazila pred začetkom dela.
2. Personalna mapa zaposlenega
- Kaj mora vsebovati urejena personalna mapa?
- Katere dokumente je smiselno razporediti po posameznih sklopih?
- Katera dokazila delodajalcem najpogosteje manjkajo?
- Kaj mora biti dokumentirano ob zaposlitvi, med trajanjem delovnega razmerja in ob njegovem prenehanju?
- Klasična ali digitalna personalna mapa. Kaj mora biti urejeno v obeh primerih?
- Najpogostejše napake: manjkajoča dokazila o javni objavi, vročitvi predloga pogodbe in pogodbe, prijavi v zavarovanje ter seznanitvi z internimi akti in oceno tveganja
3. Katere dokumente smete hraniti in katerih ne
- Osebna izkaznica in potni list.
- Vozniško dovoljenje.
- Rojstni in poročni list.
- Davčna številka in podatki o transakcijskem računu.
- Kdaj zadostuje vpogled v dokument?
- Kdaj obstaja pravna podlaga za kopijo?
- Kako dolgo jo smete hraniti?
- Zakaj soglasje zaposlenega samo po sebi še ne pomeni, da je hramba dokumenta dovoljena?
4. Hramba in arhiviranje personalnih map
- GDPR in ZVOP-2 pri kadrovski dokumentaciji.
- Fizična in elektronska hramba.
- Dostop do personalnih map.
- Roki hrambe posameznih dokumentov.
- Dokumenti, ki se hranijo tudi po prenehanju delovnega razmerja.
- Kaj se zgodi z dokumentacijo ob prenehanju delodajalca?
5. Kadrovske evidence po ZEPDSV
- Evidenca o zaposlenih delavcih.
- Evidenca o stroških dela.
- Evidenca o izrabi delovnega časa.
- Evidenca o oblikah reševanja kolektivnih delovnih sporov.
- Kaj je spremenil ZEPDSV-B?
- Katere podatke je še vedno treba voditi dnevno?
- Katere podatke je po novem dopustno vpisovati mesečno?
- Kje mora delodajalec hraniti evidenco?
- Za koga evidence delovnega časa ni treba voditi?
- Kaj pri nadzorih najpogosteje ugotavlja Inšpektorat za delo?
6. Interni akti in kadrovska pravna varnost
- Katere interne akte mora imeti delodajalec glede na velikost, dejavnost in način dela?
- Kako zaposlene pravilno seznaniti z internimi akti?
- Zakaj potrebujete dokazilo o seznanitvi?
- Pravila delovnega časa, delo na domu, bolniški stalež, varstvo osebnih podatkov in pravica do odklopa.
- Uporaba umetne inteligence v kadrovskih postopkih in nova pravila, na katera morajo biti pozorni delodajalci.
Bonus darilo
Kontrolni seznam dokumentov v personalni mapi
Ob prijavi prejmete praktični kontrolni seznam, s katerim boste po izobraževanju pregledali svoje personalne mape dokument za dokumentom.
Na enem mestu so zbrani dokumenti in dokazila, ki se pojavljajo skozi celoten kadrovski postopek. Od javne objave delovnega mesta, kadrovskega vprašalnika, pogodbe o zaposlitvi in M1 do dokazil o seznanitvah, zdravniških spričeval, usposabljanj, aneksov, M2 in dokumentacije ob prenehanju zaposlitve.
Kontrolni seznam vključuje tudi različne roke hrambe. Loči arhivsko gradivo, trajno hrambo, roke 2, 5 in 10 let ter hrambo do izteka namena.
Bonus darilo
Osebni posvet s predavateljico Andrejo S. Koderman
Ob prijavi na webinar vam pripada 20 min osebno svetovanje s predavateljico Andrejo S. Koderman.
Na posvetu bo odgovorila na vsa vaša specifična vprašanja. Možne termine za posvet boste lahko rezervirali po izoboraževanju.
Cilji izobraževanja
Po izobraževanju boste znali:
- pravilno izpeljati postopek zaposlitve in urediti spremljajočo dokumentacijo,
- zagotoviti ustrezna dokazila o vročitvah, seznanitvah in drugih pomembnih korakih,
- presoditi, kateri dokumenti sodijo v personalno mapo,
- prepoznati dokumente, za katere delodajalec nima ustrezne podlage za hrambo,
- določiti ustrezne roke hrambe kadrovske dokumentacije,
- pravilno voditi vse štiri zakonsko predpisane evidence po ZEPDSV,
- prepoznati najpogostejša tveganja pri kadrovskih pregledih in inšpekcijskih nadzorih.
Komu je namenjeno izobraževanje
Izobraževanje je namenjeno:
- vodjem kadrovskih služb,
- kadrovnikom in sodelavcem v kadrovskih službah,
- direktorjem in drugim odgovornim osebam,
- poslovnim sekretarjem,
- računovodskim sodelavcem, ki opravljajo tudi kadrovske naloge,
- vsem, ki skrbijo za personalne mape, pogodbe, kadrovske evidence in dokumentacijo zaposlenih.
Cena izobraževanja s popusti
15 % popust do 22. septembra
Redna cena webinarja znaša 197 EUR (DDV ni vključen).
Če se prijavite do vključno 22. septembra, vam pripada 15 % popust za zgodnjo prijavo.
Kotizacija s popustom tako znaša 167,45EUR (DDV ni vključen).
Če se webinarja ne boste mogli udeležiti, vam bo na voljo posnetek predavanja.
Prijava vključuje:
- izvedbo webinarja,
- posnetek webinarja ter gradivo za prenos znanja v podjetju (prejmete po koncu webinarja),
- odgovore na vaša konkretna vprašanja.
Izobraževanje bo potekalo:
Kdaj: v sredo, 23. septembra 2026, od 10.00 do 13.00.
Kje: preko platforme Zoom (ob prijavi in plačilu boste prejeli povezavo do webinarja).
Izjave udeležencev
Navdušena nad predavateljico, saj nam je predala ogromno znanja in predvsem uporabnih informacij. Absolutno priporočam! Z veseljem se še kdaj udeležim podobnega izobraževanja pod vodstvom gospe Andreje 🙂
Zelo sem hvaležna za vse informacije. Izobraževanje je bilo zelo koristno, dobila sem ravno tiste informacije, ki jih potrebujem za svoje delo.
Z izvedenim izobraževanjem sem zelo zadovoljna. Koristne in izčrpne informacije, ki jih bom uporabila pri svojem delu.
Izvedela sem ogromno informacij, ki jih bom lažje prenesla v prakso, saj je predavateljica dobro prikazala vsak primer posebej in odlično razjasnila, prej ne jasne, pojme.
Super predavanje in prejetih ogromno koristnih informacij. Prav gotovo dobro investriran denar.
Vsekakor bom prejeto znanje skušala v čim večji meri prenesti v prakso. Informacije so bile izredno koristne. Prijava na seminar se je izkazala za izjemno koristno. Določen znanja sem osvežila, določena pa pridobila na novo.
Znanje bom prenesla v prakso. Prejela sem številne koristne informacije in je bila odločitev za udeležbo več kot upravičena.
Predavateljica je odlično predstavila temo, tako da bomo lahko nekatere zadeve takoj implementirali v naše podjetje. Prejela sem koristne in uporabne informacije.
Vse pohvale go. Andreji za odlično predavanje – zelo koristno. Všeč mi je bilo, ker je navajala primere iz prakse. V tako kratkem času zelo veliko koristnih informacij. Odlična organizacija. Vsekakor navdušena.
Prijava se je izkazala za odlično odločitev. Prejela sem veliko novega znanja, ter odgovore na vsa vprašanja. Odlična je bila tudi predavateljica, ter organizacija delavnice.
Predavatelj
Andreja S. Koderman
Deluje pod okriljem blagovne znamke Andreja Consulting in že več kot 20 let svetuje na področju razvoja človeških virov in optimizacije kadrovskih procesov.