Poslovna izobraževanja

15% popust

za prijave

do 18. aprila 2025

Prijava na webinar

Webinar: Kadrovska pravna varnost

Razlogi za prijavo na webinar

Naučili se boste kako vpeljati zakonske zahteve v delovne procese, da boste brez skrbi pričakali obisk inšpektorjev in hkrati okrepili razvoj človeških virov. Tako boste storili ključen korak k varnejšemu, bolj preglednemu ter motivirajočemu delovnemu okolju, ki ustvarja pogoje za uspeh vseh zaposlenih.

PODROČJE
Upravljanje s človeškimi viri
TERMIN
22.4.2025
ČAS TRAJANJA
10:00 – 13:00
OBLIKA PREDAVANJA
Webinar

Podrobnejši program delavnice

1. Uvod v kadrovsko pravno varnost

Osnovni pojmi in pomen

  • Kaj je kadrovska pravna varnost in zakaj je ključna za vsako organizacijo?
  • Povezava med spoštovanjem zakonodaje, varovanjem pravic zaposlenih in produktivnostjo.

Pregled pravnih okvirov

  • Predstavitev relevantnih zakonov (Zakon o delovnih razmerjih, Zakon o varnosti in zdravju pri delu, Obligacijski zakonik itd.).
  • Odgovornost delodajalca pri spoštovanju delovnopravne in varnostne zakonodaje.

2. Prostojnosti inšpektorja za delo in inšpektorja za varstvo pri delu

Vloga in pooblastila Inšpektorata RS za delo (IRSD)

  • Katere dokumente zahteva, kako poteka klasičen inšpekcijski nadzor?
  • Razlika med rednim, izrednim in ciljno usmerjenim nadzorom.

Vloga in pooblastila inšpektorjev za varstvo pri delu

  • Zakonska podlaga za nadzore na področju varnosti in zdravja pri delu (VZD).
  • Povezava med varnostno dokumentacijo in nadzorom požarne varnosti.

3. Vrste inšpekcijskih pregledov in letne programske usmeritve

Letne programske usmeritve IRSD

  • Na katerih področjih je pričakovati pogostejše preglede?
  • Aktualni trendi in prioritetna področja (npr. delovni čas, evidence, pogodbe za določen čas ipd.).

Rutinski pregledi in specifični (ciljni) pregledi

  • Kako se nanje pripraviti in kaj pričakovati od inšpektorjev?
  • Primeri iz prakse (način zbiranja dokazov, obseg preverjanja dokumentacije).

4. Pogosto zaznane kršitve in kako zmanjšati tveganja glob

Pogoste nepravilnosti v dokumentaciji

  • Pomanjkljive pogodbe o zaposlitvi, neustrezna interna pravila, manjkajoči aneksi.
  • Napačna ali nepopolna kadrovska evidenca in evidence delovnega časa.

Neustrezen obračun plač, nadur in dodatkov

  • Dilematski primeri iz prakse (kalkulacije, evidenca nadur).
  • Opozorila in praksa sodišč v primeru sporov glede plačila za delo.

Napačno urejena pravila pri pogodbah za določen čas in drugih oblikah dela

  • Najpogostejši primeri pogodb, ki »ne vzdržijo« inšpekcijskega pregleda.
  • Kritične točke pri začasnem in občasnem delu (avtorske pogodbe, študentsko delo).

5. KljučniI delovnopravni dokumenti pod drobnogledom

Interni akti in pravilniki

  • Pravilnik o delovnem času, o letnih dopustih, o disciplinski odgovornosti …
  • Pogoste napake pri pripravi ali posodabljanju internih aktov.

Pogodbe o zaposlitvi in aneksi

  • Minimalne in obvezne sestavine pogodb (določitev delovnega mesta, plačila, delovnega časa itd.).
  • Kdaj je nujen aneks in kako pravilno izpeljati spremembo pogodbe.

Personalne mape

  • Kaj mora biti v personalni mapi (kopija pogodbe, potrdila o usposabljanjih, zdravniški pregledi itd.).
  • Arhiviranje in roki hrambe dokumentov.

6. Zlata pravila do kadrovske pravne varnsoti na delovnopravnem področju

(»30 zlatih pravil« prežema celoten seminar; tukaj so ključne točke povzete v obliki preglednih smernic.)

Vzpostavitev jasnih in konsistentnih procesov

  • Postopki zaposlitve in odpuščanja (od razpisa do konca delovnega razmerja).
  • Definiranje odgovornosti in pristojnosti v kadrovski službi.

Upoštevanje zakonitih oblik dela

  • Pogodbe za določen in nedoločen čas, podjemne pogodbe, študentsko delo itd.
  • Pravilni postopki in evidenca za vsako obliko dela.

Redno spremljanje in posodabljanje dokumentacije

  • Spremljanje sprememb zakonodaje in obvezno revidiranje internih aktov.
  • Vzpostavitev in vodenje digitaliziranih evidenc (če je to v podjetju mogoče).

7. Varstvo in zdravje pri delu ter požarna varnost

Zakaj sama izjava z oceno tveganja ni dovolj

  • Vsebina izjave z oceno tveganja in njena prilagoditev delovnemu mestu ter nalogam.
  • Pomembnost izvedbe vseh priporočil iz izjave v praksi.

Ključni procesi na področju varstva pri delu in ustreznost dokumentiranja

  • Obveznosti delodajalca: usposabljanje, zdravniški pregledi, varnostna navodila, označevanje nevarnih mest itd.
  • Sodelovanje z zunanjimi strokovnimi službami (koordinatorjem za varstvo pri delu ipd.).

Tveganje regresnih zahtevkov ZZZS v primeru nezgode pri delu

  • Kako pravilna dokumentacija (zapisniki o nezgodah, izjave prič …) zmanjša tveganje za delodajalca.
  • Praktični primeri odgovornosti delodajalcev v primeru poškodb ali nesreč.

8. Kako se pripraviti na inšpekcijski nadzro in ga uspešno zaključiti

Priprava na obisk inšpektorjev

  • Pregled in urejanje kritične dokumentacije.
  • Zagotavljanje prisotnosti odgovornih oseb in prostorska priprava (lokacija dokumentacije).

Potek inšpekcijskega postopka

  • Vaše pravice in dolžnosti (roki za dopolnitve, pritožbe na zapisnik, pritožbe na odločbo …).
  • Komunikacija z inšpektorji in taktike, kako preprečiti nesporazume.

Ukrepi po končanem nadzoru

  • Izpolnitev naloženih ukrepov v predpisanih rokih.
  • Interna analiza, kako še izboljšati stanje kadrovske pravne varnosti v podjetju.

9. Kako si z vzpostavitvijo celovite kadrovske pravne varnosti zmanjšate tveganje glob in tožb delavcev

Sistematičen pristop k urejanju kadrovske dokumentacije

  • Vloga vodstva pri zagotavljanju skladnosti.
  • Redno spremljanje sprememb delovnopravne in varnostne zakonodaje.

Odlično izhodišče za nadaljnji razvoj človeških virov

  • Kako urejeno kadrovsko področje prispeva k stabilni organizacijski klimi in boljšemu managementu kadrov.
  • Povezava med pravno urejenostjo ter motivacijo in zadovoljstvom zaposlenih.

10. Vaša vprašanja in diskusija

  • Prostor za vaša praktična vprašanja in dileme iz vsakdanjega dela.
  • Individualne situacije in možni predlogi rešitev.
  • Zaključna priporočila predavateljice
Prijava na webinar

Cilj izobraževanja

  • Spoznali boste 30 zlatih pravil, s katerimi se boste učinkovito izognili globam ter postavili trdne temelje za razvoj in upravljanje človeških virov.
  • Pridobili boste jasen vpogled v pristojnosti inšpekcijskih organov in se znali ustrezno odzvati v primeru njihovega nadzora.
  • Naučili se boste učinkovitih praks, kako zakonske zahteve smiselno prenesti v vsakodnevno prakso in tako zmanjšati tveganje tožb in glob.
  • Okrepili boste notranje kadrovske procese ter vzpostavili varnejše, preglednejše in bolj produktivno delovno okolje.
Prijava na webinar

Osebni posvet s HR strokovnjakinjo

Osebni posvet s predavateljico Andrejo S. Koderman

Ob prijavi na webinar vam pripada 20 min osebno svetovanje s predavateljico Andrejo S. Koderman.
Na posvetu bo odgovorila na vsa vaša specifična vprašanja. Možne termine za osebni posvet prejmete dan po izobraževanju. Posveto boste lahko rezervirali po izobraževanju.

Prijava na webinar

Komu je namenjeno izobraževanje

Izobraževanje je namenjeno:

  • vodjem kadrovskih služb in strokovnim sodelavcem v kadrovski službi,
  • direktorjem in lastnikom manjših ter srednjih podjetij,
  • računovodjem in poslovnim sekretarjem, ki se srečujejo z delovnopravnimi nalogami,
  • osebam, ki izvajajo naloge varnosti in zdravja pri delu,
  • vsem, ki želijo nadgraditi svoje znanje na kadrovskem področju ter celovito urediti dokumentacijo in prakse z vidika delovnopravne zakonodaje.
Prijava na webinar

Cena izobraževanja s popusti

15 % popust do 18. aprila

Redna cena webinarja znaša 197 EUR (DDV ni vključen).
V kolikor se prijavite do vključno 18. aprila vam pripada 15 % popust za zgodnjo prijavo.
Kotizacija s popustom tako znaša 167,45 EUR (DDV ni vključen).

Če se webinarja ne boste mogli udeležiti, vam bo na voljo posnetek predavanja.

Prijava vključuje:

  • izvedbo webinarja,
  • posnetek webinarja ter gradivo za prenos znanja v podjetju (prejmete po koncu webinarja),
  • odgovore na vaša konkretna vprašanja.

Izobraževanje bo potekalo:

Kdaj: v torek, 22. aprila 2025, od 10.00 do 13.00.
Kje: preko platforme Zoom (ob prijavi in plačilu boste prejeli povezavo do webinarja).

Prijava na webinar
Prijava na webinar

Izjave udeležencev

Predavatelj

Andreja S. Koderman

Deluje pod okriljem blagovne znamke Andreja Consulting in že več kot 20 let svetuje na področju razvoja človeških virov in optimizacije kadrovskih procesov.

PODROBNO

Prijava na webinar – Kadrovska pravna varnost

    Podatki o udeležencu

    We use cookies to personalise content and ads, to provide social media features and to analyse our traffic. We also share information about your use of our site with our social media, advertising and analytics partners.
    Cookies settings
    Accept
    Privacy & Cookie policy
    Privacy & Cookies policy
    Cookies list
    Cookie nameActive

    Privacy Policy

    What information do we collect?

    We collect information from you when you register on our site or place an order.When ordering or registering on our site, as appropriate, you may be asked to enter your: name, e-mail address or mailing address.

    What do we use your information for?

    Any of the information we collect from you may be used in one of the following ways:To personalize your experience (your information helps us to better respond to your individual needs) To improve our website (we continually strive to improve our website offerings based on the information and feedback we receive from you) To improve customer service (your information helps us to more effectively respond to your customer service requests and support needs)To process transactions Your information, whether public or private, will not be sold, exchanged, transferred, or given to any other company for any reason whatsoever, without your consent, other than for the express purpose of delivering the purchased product or service requested.To administer a contest, promotion, survey or other site featureTo send periodic emails The email address you provide for order processing, will only be used to send you information and updates pertaining to your order.

    How do we protect your information?

    We implement a variety of security measures to maintain the safety of your personal information when you place an order or enter, submit, or access your personal information.We offer the use of a secure server. All supplied sensitive/credit information is transmitted via Secure Socket Layer (SSL) technology and then encrypted into our Payment gateway providers database only to be accessible by those authorized with special access rights to such systems, and are required to?keep the information confidential.After a transaction, your private information (credit cards, social security numbers, financials, etc.) will not be kept on file for more than 60 days.

    Do we use cookies?

    Yes (Cookies are small files that a site or its service provider transfers to your computers hard drive through your Web browser (if you allow) that enables the sites or service providers systems to recognize your browser and capture and remember certain informationWe use cookies to help us remember and process the items in your shopping cart, understand and save your preferences for future visits, keep track of advertisements and compile aggregate data about site traffic and site interaction so that we can offer better site experiences and tools in the future. We may contract with third-party service providers to assist us in better understanding our site visitors. These service providers are not permitted to use the information collected on our behalf except to help us conduct and improve our business.If you prefer, you can choose to have your computer warn you each time a cookie is being sent, or you can choose to turn off all cookies via your browser settings. Like most websites, if you turn your cookies off, some of our services may not function properly. However, you can still place orders by contacting customer service.Google AnalyticsWe use Google Analytics on our sites for anonymous reporting of site usage and for advertising on the site. If you would like to opt-out of Google Analytics monitoring your behaviour on our sites please use this link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/)

    Do we disclose any information to outside parties?

    We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your personally identifiable information. This does not include trusted third parties who assist us in operating our website, conducting our business, or servicing you, so long as those parties agree to keep this information confidential. We may also release your information when we believe release is appropriate to comply with the law, enforce our site policies, or protect ours or others rights, property, or safety. However, non-personally identifiable visitor information may be provided to other parties for marketing, advertising, or other uses.

    Registration

    The minimum information we need to register you is your name, email address and a password. We will ask you more questions for different services, including sales promotions. Unless we say otherwise, you have to answer all the registration questions.We may also ask some other, voluntary questions during registration for certain services (for example, professional networks) so we can gain a clearer understanding of who you are. This also allows us to personalise services for you.To assist us in our marketing, in addition to the data that you provide to us if you register, we may also obtain data from trusted third parties to help us understand what you might be interested in. This ‘profiling’ information is produced from a variety of sources, including publicly available data (such as the electoral roll) or from sources such as surveys and polls where you have given your permission for your data to be shared. You can choose not to have such data shared with the Guardian from these sources by logging into your account and changing the settings in the privacy section.After you have registered, and with your permission, we may send you emails we think may interest you. Newsletters may be personalised based on what you have been reading on theguardian.com. At any time you can decide not to receive these emails and will be able to ‘unsubscribe’.Logging in using social networking credentialsIf you log-in to our sites using a Facebook log-in, you are granting permission to Facebook to share your user details with us. This will include your name, email address, date of birth and location which will then be used to form a Guardian identity. You can also use your picture from Facebook as part of your profile. This will also allow us and Facebook to share your, networks, user ID and any other information you choose to share according to your Facebook account settings. If you remove the Guardian app from your Facebook settings, we will no longer have access to this information.If you log-in to our sites using a Google log-in, you grant permission to Google to share your user details with us. This will include your name, email address, date of birth, sex and location which we will then use to form a Guardian identity. You may use your picture from Google as part of your profile. This also allows us to share your networks, user ID and any other information you choose to share according to your Google account settings. If you remove the Guardian from your Google settings, we will no longer have access to this information.If you log-in to our sites using a twitter log-in, we receive your avatar (the small picture that appears next to your tweets) and twitter username.

    Children’s Online Privacy Protection Act Compliance

    We are in compliance with the requirements of COPPA (Childrens Online Privacy Protection Act), we do not collect any information from anyone under 13 years of age. Our website, products and services are all directed to people who are at least 13 years old or older.

    Updating your personal information

    We offer a ‘My details’ page (also known as Dashboard), where you can update your personal information at any time, and change your marketing preferences. You can get to this page from most pages on the site – simply click on the ‘My details’ link at the top of the screen when you are signed in.

    Online Privacy Policy Only

    This online privacy policy applies only to information collected through our website and not to information collected offline.

    Your Consent

    By using our site, you consent to our privacy policy.

    Changes to our Privacy Policy

    If we decide to change our privacy policy, we will post those changes on this page.
    Save settings
    Cookies settings