Webinar: Arhiviranje kadrovskih dokumentov
Razlogi za prijavo na webinar
Webinar je namenjen vsem tistim, ki želijo zakonito hraniti osebne mape, kadrovske evidence in ostale kadrovske dokumente.
Izpostavili bomo zakonske podlage za nastanek in hrambo dokumentov, ki dokazujejo določene kadrovske postopke
in jih pogosto preverja tudi inšpektor za delo.
PODROČJE
Upravljanje s človeškimi viri
TERMIN
19.9.2024
ČAS TRAJANJA
10:00 – 13:00
OBLIKA PREDAVANJA
Webinar
Podrobnejši program delavnice
Podrobnejši program delavnice
1. Teme, ki jih bomo obravnavali na webinarju:
- Katere obveznosti delodajalcem nalaga delovnopravna zakonodaja v postopku zaposlitve delavcev?
- Kako dokazati zakonitost izvedenih postopkov zaposlitve?
- Katere dokumente kreiramo za potrebe dokazovanja izvajanja delovnopravne zakonodaje?
- Katere dokumente v postopku zaposlitve shranimo v personalno mapo in za koliko časa?
- Katere dokumente smo skladno s GDPR in ZVOP-2 dolžni trajno uničiti?
- Katere spremembe na področju hrambe dokumentov prinaša ZVOP-2?
- Koliko časa lahko hranimo posamezne dokumente, ki jih ustvarimo v postopku zaposlitve delavca in dokumente, ki nastanejo v času delovnega razmerja?
- Kateri kadrovski dokumenti v personalni mapi imajo zakonsko podlago za obdelavo in arhiviranje in za katere podatke potrebujemo privolitev sodelavca?
- Katere listine v personalni mapi so trajne listine in katere listine lahko uničimo?
- Ali razmišljate o vzpostavitvi digitalnega arhiva?
- Kako zakonito vzpostaviti digitalni arhiv personalnih map s trajno veljavnostjo?
- Katere so najpogostejše napake digitalne pretvorbe arhiva personalnih map?
- Pod katerimi pogoji so dokumenti personalne mape v procesu digitalne transformacije enakovredni originalu?
2. Čas za vaša vprašanja
Zadnji del izobraževanja je namenjen vašim specifičnim vprašanjem, tako da boste lahko predavateljici postavljali vprašanja ter dobili odgovore, ki jih tekom izobraževanja niste prejeli.
Cilj izobraževanja
Cilj izobraževanja
Posebno pozornost bomo posvetili rokom hrambe kadrovskih dokumentov, saj so ti izjemno pomembni pri pretvorbi dokumentov v digitalni arhiv, kjer trajno hranimo le listine, predpisane s strani delovnopravne zakonodaje.
Siva območja v zakonodaji in praktični primeri
Zaradi včasih nedorečene zakonodaje se pojavljajo različna mnenja s strani inšpektorata, ministrstva in že sprejetih EU smernic. Pojasnili bomo, za katere primere gre in kako v njih – kot delodajalec, ravnati.
Celotno izobraževanje bomo podkrepili s praktičnimi primeri iz prakse, najnovejšo pravno prakso ter novostmi, ki so v pripravi na tem področju.
Komu je namenjeno izobraževanje
Komu je namenjeno izobraževanje
Izobraževanje je namenjeno:
- vodjem kadrovskih služb
- kadrovnikom
- direktorjem
- računovodjem
- poslovnim sekretarjem
- vsem, ki želijo zakonito vzpostaviti, voditi in hraniti osebne mape, kadrovske evidence ter ostale kadrovske dokumente
Prijava in popusti
Prijava in popusti
15 % popust do 17. septembra
Redna cena webinarja znaša 197 EUR (DDV ni vključen).
V kolikor se prijavite do vključno 17. septembra vam pripada 15 % popust za zgodnjo prijavo.
Kotizacija s popustom tako znaša 167,45 EUR (DDV ni vključen).
Če se webinarja ne boste mogli udeležiti, vam bo na voljo posnetek predavanja.
Prijava vključuje:
- izvedbo webinarja,
- posnetek webinarja ter gradivo za prenos znanja v podjetju (prejmete po koncu webinarja),
- odgovore na vaša konkretna vprašanja.
Izobraževanje bo potekalo:
Kdaj: v četrtek, 19. septembra 2024, od 10.00 do 13.00.
Kje: preko platforme Zoom (ob prijavi in plačilu boste prejeli povezavo do webinarja).
Izjave udeležencev
Vse povedano s strani predavateljice je bilo koristno in bo zagotovo uporabljeno v praksi.
Super je bilo, saj sem dobil odgovore na vsa vprašanja.
Prejela sem veliko koristnih informacij ter širok pogled na problematiko arhivov, GDPR-ja in personalnih podatkov.
Izredno dobra izbira tematike, saj s tem prejmemo konkretna pojasnila in odgovore na številna vprašanja. Manjša skupina na delavnici tudi omogoča proaktivnost, kar doda namen udeležbi.
