Z izvedenim izobraževanjem sem zelo zadovoljna. Koristne in izčrpne informacije, ki jih bom uporabila pri svojem delu.
CENTER ZA SOCIALNO DELO CELJE
Spletni tečaj: Personalne mape in kadrovske evidence
Razlogi za naročilo spletnega tečaja
Kaj mora biti v personalni mapi in česa v njej ne smete hraniti? Imate dokazila o vročitvah, prijavah in seznanitvah zaposlenih? So vaše evidence delovnega časa usklajene z ZEPDSV-B?
S tečajem boste preverili celoten kadrovski postopek, od zaposlitve do hrambe dokumentacije in vodenja evidenc.
Poseben poudarek tečaja je na napakah, ki jih delodajalci najpogosteje naredijo v praksi. Inšpektorat za delo je v letu 2025 ugotovil 1.462 kršitev ZEPDSV, od tega 1.135 pri evidencah delovnega časa.
PODROČJE
Upravljanje s človeškimi viri
TERMIN
Časovno neomejen dostop
ČAS TRAJANJA
180 min
OBLIKA PREDAVANJA
Predposnet spletni tečaj
Podrobnejši program spletnega tečaja
1. Zakonit postopek zaposlitve
- Javna objava delovnega mesta, obveznosti in izjeme.
- Selekcijski postopek in praktično preverjanje kandidatov.
- Kadrovski vprašalnik. Katere podatke smete zbirati?
- Kdaj kandidata napotiti na predhodni zdravstveni pregled?
- Predlog pogodbe o zaposlitvi in dokazilo o vročitvi.
- Pogodbe za določen in krajši delovni čas ter delo na domu.
- Nova ureditev krajšega delovnega časa 80/90/100.
- Prijava v socialna zavarovanja in dokazila, ki jih mora hraniti delodajalec.
- Usposabljanje za varno delo ter druga dokazila pred začetkom dela.
2. Personalna mapa zaposlenega
- Kaj mora vsebovati urejena personalna mapa?
- Katere dokumente je smiselno razporediti po posameznih sklopih?
- Katera dokazila delodajalcem najpogosteje manjkajo?
- Kaj mora biti dokumentirano ob zaposlitvi, med trajanjem delovnega razmerja in ob njegovem prenehanju?
- Klasična ali digitalna personalna mapa. Kaj mora biti urejeno v obeh primerih?
- Najpogostejše napake: manjkajoča dokazila o javni objavi, vročitvi predloga pogodbe in pogodbe, prijavi v zavarovanje ter seznanitvi z internimi akti in oceno tveganja
3. Katere dokumente smete hraniti in katerih ne
- Osebna izkaznica in potni list.
- Vozniško dovoljenje.
- Rojstni in poročni list.
- Davčna številka in podatki o transakcijskem računu.
- Kdaj zadostuje vpogled v dokument?
- Kdaj obstaja pravna podlaga za kopijo?
- Kako dolgo jo smete hraniti?
- Zakaj soglasje zaposlenega samo po sebi še ne pomeni, da je hramba dokumenta dovoljena?
4. Hramba in arhiviranje personalnih map
- GDPR in ZVOP-2 pri kadrovski dokumentaciji.
- Fizična in elektronska hramba.
- Dostop do personalnih map.
- Roki hrambe posameznih dokumentov.
- Dokumenti, ki se hranijo tudi po prenehanju delovnega razmerja.
- Kaj se zgodi z dokumentacijo ob prenehanju delodajalca?
5. Kadrovske evidence po ZEPDSV
- Evidenca o zaposlenih delavcih.
- Evidenca o stroških dela.
- Evidenca o izrabi delovnega časa.
- Evidenca o oblikah reševanja kolektivnih delovnih sporov.
- Kaj je spremenil ZEPDSV-B?
- Katere podatke je še vedno treba voditi dnevno?
- Katere podatke je po novem dopustno vpisovati mesečno?
- Kje mora delodajalec hraniti evidenco?
- Za koga evidence delovnega časa ni treba voditi?
- Kaj pri nadzorih najpogosteje ugotavlja Inšpektorat za delo?
6. Interni akti in kadrovska pravna varnost
- Katere interne akte mora imeti delodajalec glede na velikost, dejavnost in način dela?
- Kako zaposlene pravilno seznaniti z internimi akti?
- Zakaj potrebujete dokazilo o seznanitvi?
- Pravila delovnega časa, delo na domu, bolniški stalež, varstvo osebnih podatkov in pravica do odklopa.
- Uporaba umetne inteligence v kadrovskih postopkih in nova pravila, na katera morajo biti pozorni delodajalci.
Kratek vpogled v spletni tečaj
Spletni tečaj vsebuje 180 minut video izobraževanja, prejmete pa tudi druge uporabne materiale, ki si jih lahko prenesete na vaš računalnik.
Cilj izobraževanja
Po izobraževanju boste znali:
- pravilno izpeljati postopek zaposlitve in urediti spremljajočo dokumentacijo,
- zagotoviti ustrezna dokazila o vročitvah, seznanitvah in drugih pomembnih korakih,
- presoditi, kateri dokumenti sodijo v personalno mapo,
- prepoznati dokumente, za katere delodajalec nima ustrezne podlage za hrambo,
- določiti ustrezne roke hrambe kadrovske dokumentacije,
- pravilno voditi vse štiri zakonsko predpisane evidence po ZEPDSV,
- prepoznati najpogostejša tveganja pri kadrovskih pregledih in inšpekcijskih nadzorih.
Bonus darili
Bonus darili
Osebni posvet z Andrejo S. Koderman
Ob naročilu tečaja vam pripada 20-30 min osebno svetovanje z avtorico tečaja in strokovnjakinjo za delovnopravno zakonodajo.
Na posvetu bo odgovorila na vsa vaša specifična vprašanja s področja personalnih map in kadrovskih evidenc in drugih tematik upravljanja s človeškimi viri. Za urnik posveta, prosim, pišite na info@openit.si.
Kontrolni seznam
Prejeli boste tudi kontrolni seznam, ki bo vseboval:
- seznam dokumentacije z roki hrambe (trajno) in
- kontrolni seznam dokumentov v personalni mapi.
Komu je namenjen spletni tečaj
Spletni tečaj je namenjen:
- vodjem kadrovskih služb
- kadrovnikom
- direktorjem
- vsem, ki želijo imeti brezhibno urejene personalne mape in zakonsko obvezne interne akte podjetja
- vsem, ki želijo mirno spati pred prihodom delovnega inšpektorja
Prejeli boste natančne informacije o tem, kako vzpostaviti, voditi in arhivirati personalne mape, kako voditi kadrovske evidence in kakšen je pravilen proces zaposlitve delavca. Obrazložili bomo tudi vsa siva področja v zakonodaji, ki jih najdemo na tem področju.
Cena spletnega tečaja s 30 % popustom
30 % popust za naročilo spletnega tečaja do 27. novembra
Redna cena spletnega tečaja znaša 220 EUR (DDV ni vključen).
V kolikor vaše naročilo oddate do vključno 27. 11. 2026, vam pripada 30 % popust na osnovno ceno.
Cena spletnega tečaja s popustom tako znaša 154 EUR (DDV ni vključen).
Na podlagi prejetega plačila oz. prejetega potrdila o plačilu, vam bomo poslali povezavo do spletnega tečaja, ki ga lahko pogledate kadarkoli ter na vseh pametnih napravah.
Naročilo spletnega tečaja vključuje:
- časovno neomejen dostop do spletnega tečaja (prejeli boste povezavo),
- bonus darili
- 20 min brezplačen posvet s predavateljico
- gradiva za prenos znanja v podjetju,
- kontakt predavateljice za vaša morebitna vprašanja.
Izjave udeležencev
Pridobljeno znanje bom prenesla v prakso, saj je to v pretežno pristojnosti na delovnem mestu. Podjetje je bilo ustanovljeno pred približnio pol leta in bo predstavitev prišla zelo prav pri pripravi vseh aktov podjetja in pri vodenju evidenc.
HRIMA D.O.O.
Navdušena nad predavateljico, saj nam je predala ogromno znanja in predvsem uporabnih informacij. Absolutno priporočam! Z veseljem se še kdaj udeležim podobnega izobraževanja pod vodstvom gospe Andreje 🙂
Metrel Mehanika d.o.o.
Odlično sistematično predstavljena tema, ter veliko koristnih nasvetov in uporabnega znanja.
Odličen pregled zelo kompleksnega področja.
Gradis, BP Maribor d.o.o.
Zelo dobro predavanje, odlična predavateljica in veliko novih, koristnih informacij, ki jih bom uporabljala pri svojem delu.
STEGU, ZGODOVINSKI ARHIV LJUBLJANA
Zelo sem hvaležna za vse informacije. Izobraževanje je bilo zelo koristno, dobila sem ravno tiste informacije, ki jih potrebujem za svoje delo.
Medicop d.o.o.
Izvedela sem ogromno informacij, ki jih bom lažje prenesla v prakso, saj je predavateljica dobro prikazala vsak primer posebej in odlično razjasnila, prej ne jasne, pojme.
IZOMONT D.O.O.
Super predavanje in prejetih ogromno koristnih informacij. Prav gotovo dobro investriran denar.
Kovis livarna d.o.o.
Vsekakor bom prejeto znanje skušala v čim večji meri prenesti v prakso. Informacije so bile izredno koristne. Prijava na seminar se je izkazala za izjemno koristno. Določen znanja sem osvežila, določena pa pridobila na novo.
NIKO D.O.O. ŽELEZNIKI
Znanje bom prenesla v prakso. Prejela sem številne koristne informacije in je bila odločitev za udeležbo več kot upravičena.
AVTOSERVIS DERENEDA D.O.O.
Predavatelj
Andreja S. Koderman
Deluje pod okriljem blagovne znamke Andreja Consulting in že več kot 20 let svetuje na področju razvoja človeških virov in optimizacije kadrovskih procesov.