Seminar: Potni nalogi in druga povračila stroškov

Izobraževanje je namenjeno:

• lastnikom podjetij,
• podjetnikom,
• računovodjem,
• poslovodnim delavcem,
• vodilnim delavcem, ki želijo razumeti in poznati davčno in delovno pravno zakonodajo na tem področju
• vsem, ki jih ta tematika zanima

Vse o potnih nalogih

Izplačila po potnih nalogih in druga povračila stroškov fizičnim osebam so v praksi zelo pogosta in na prvi pogled enostavna, po drugi strani pa so ena najbolj občutljivih področij tako na strani davčne, kakor tudi na strani delovno pravne zakonodaje. Država nam s povračili stroškov fizičnim osebam dopušča, da si ob pravilnem vodenju in evidentiranju, del denarja izplačamo iz podjetja neobdavčeno, zato je razumljivo, da je na tem področju restriktivna.

FURS v zadnjem letu izvaja poostren nadzor nad potnimi nalogi oz potnimi stroški, zato je potrebno pri izpolnjevanju potnih nalogov vedno dodati dokazila o opravljenih službenih poteh.

Kako poteka nadzor?

Inšpektor vam da možnost, da v dveh dneh pojasnite in zbereta vsa dokazila o opravljenih službenih poteh za dve leti nazaj ter navedete konkretno vsebino pogovorov s strankami. Če inšpektor ugotovi, da ni nedvoumnih dokazil, lahko potne naloge izloči oz., jih prekvalificira v druge dohodke in temu ustrezno obdavči.

Dokazno breme v davčnem postopku je praviloma na strani davčnih zavezancev, zato je dokazovanje resničnosti in upravičenosti službenih poti s pravilno izpolnjenimi potnimi nalogi in spremljajočo dokumentacijo toliko bolj pomembno.

Potni nalog je tudi knjigovodska listina, hkrati pa tudi dokument s katerim delavca napotimo na službeno pot.

Cilji delavnice

Na izobraževanju boste spoznali:

• Kakšen je pravilno izpolnjen potni nalog?
• Kakšna je povezava med delovno pravno in davčno zakonodajo na tem področju?
• Kako pravilno izplačati in evidentirati izplačilo po potnem nalogu?
• Katere so oblike povračil stroškov fizičnim osebam in kakšna je povezava med njimi?
• Kaj je boniteta in kakšno povezavo ima s povračili stroškov fizičnim osebam?

1. Pregled predpisov, ki urejajo to področje in povezava med njimi

• Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja
• Zakon o delovnih razmerjih, kolektivne pogodbe, interni akti
• Slovenski računovodski standardi

2. Elementi naloga za službeno potovanje in obračuna potnih stroškov in evidentiranje

• Nalog za službeno pot
• Obračun potnih stroškov
• Skupinski potni nalog – da ali ne?
• Poročanje FURS na REK obrazcih
• Obveznost prikaza izplačil (oziroma obveznosti zanje) na plačilni listi

3. Vrste povračil stroškov fizičnim osebam za službena potovanja v Sloveniji in tujini

• Dnevnice
• Kilometrina
• Povračila stroškov prevoza na delo in iz dela ter prehrane na delu tudi v povezavi s potnimi nalogi
• Terenski dodatek
• Nadomestilo za ločeno življenje
• Ostala povračila stroškov fizičnim osebam

4. Povračila stroškov fizičnim osebam v primeru napotitev

• Kaj je napotitev?
• Kratkotrajne napotitve
• Dolgotrajne napotitve

5. Obravnava stroškov in bonitet v povezavi s službenimi avtomobili

• Evidentiranje poti
• Obračun bonitete za uporabo službenega avtomobila v zasebne namene
• Ali moramo pisati potne naloge tudi, če si obračunavamo najvišjo boniteto?
• Posebnosti pri tovornih avtomobilih

6. Nekatere posebnosti

• Povračila stroškov prostovoljcem v nepridobitnih organizacijah
• Povračila stroškov zaposlenim po pogodbah (podjemne, avtorske, poslovodske, prokura, študentje, delo na praksi…)
• Obravnava vinjet
• Izplačevanje akontacij
• Ali se morajo priloge k potnemu nalogu glasiti na ime podjetja?

7. Praktični primeri in vprašanja

V zadnjem delu boste prejeli odgovore na vprašanja, ki jih tekom izobraževanja niste prejeli. Vabimo vas, da nam že pred izvedbo pošljete za vas zanimiva vprašanja, ki niso zajeta v programu.

30 % popust do 9. junija

Kotizacija znaša 227 EUR (DDV ni vključen).
V kolikor se prijavite do 9. junija vam pripada 30 % popust za zgodnjo prijavo. Kotizacija s popustom znaša 158,90 EUR (DDV ni vključen).
Za mala podjetja (do 10 zaposlenih) vam nudimo še dodaten 5 % popust. Popusti se seštevajo.

Prijava vključuje:

• izvedbo delavnice z gradivi za prenos znanja v podjetju,
• potrdilo o udeležbi,
• odgovore na vaša konkretna vprašanja,
• pijačo, prigrizek med odmori in parkiranje v garažni hiši GZS.

Izobraževanje bo potekalo:

Kdaj: v torek, 16. junija 2020, od 9.00 do 14.00
Kje: GZS, Dimičeva 13, 1000 Ljubljana.

Za udeležence so zagotovljena brezplačna parkirišča.

Izobraževanje lahko izvedemo interno tudi v vašem podjetju.

Program se na podlagi predhodne analize v celoti prilagodi vašim zaposlenim in začrtanim ciljem izobraževanja.

Za podrobnejše informacije in ponudbo nam pišite na info@openit.si ali pokličite na 01 589 81 89.