Webinar: Upravljanje bolniških odsotnosti v praksi
Nova pravila, zakonit nadzor in ukrepi delodajalca za zmanjševanje odsotnosti
Po uvedbi strožjih pravil so se bolniške odsotnosti zmanjšale, a se po začetnem upadu znova povečujejo.
Ali veste, kako se odsotnosti gibljejo v vašem podjetju? Kje se ponavljajo kratkotrajne bolniške, kako dolgotrajne odsotnosti vplivajo na sodelavce in kako ob tem ravnajo vodje?
Podjetje potrebuje jasen sistem upravljanja bolniških odsotnosti. Določiti mora, kdo spremlja podatke, kako poteka komunikacija z zaposlenimi, kdaj preveriti spoštovanje navodil in kako odpraviti težave pri organizaciji dela. Če ukrepanje odlagamo do trenutka, ko nadomeščanja niso več obvladljiva, so sodelavci že preobremenjeni, delo pa zaostaja.
Na izobraževanju bomo aktualna pravila povezali s konkretnimi ukrepi delodajalca. Obravnavali bomo eNR, režime gibanja, odločbe ZZZS in zakonit nadzor. Ob tem bomo pokazali, kako spremljati trende odsotnosti, prepoznati vzroke v delovnem okolju ter vključiti vodje v njihovo obvladovanje.
Izvedeli boste, kako urediti interne postopke, izbrati ukrepe glede na razmere v podjetju in spremljati njihove učinke. Pozornost bomo namenili tudi preprečevanju dela med boleznijo ter podpori zaposlenim ob vrnitvi na delo.
PODROČJE
Upravljanje s človeškimi viri
TERMIN
23.11.2026
ČAS TRAJANJA
10:00 – 13:15
OBLIKA PREDAVANJA
Webinar
Zakonodajne spremembe
Nova pravila že veljajo. Ali ste z njimi uskladili interne postopke in ravnanje vodij?
Na izobraževanju bomo obravnavali:
- obveščanje zdravnika, obvezne osebne preglede in ponavljajoče se kratkotrajne odsotnosti,
- režime gibanja, pisna navodila in odhode v tujino,
eNR, dostop prek SPOT in pooblastila, - pristojnosti ZZZS in delodajalca pri nadzoru ter sankcije ob kršitvah.
Poudarek bo na ravnanju ob podaljšanju odsotnosti, preverjanju navodil in ukrepanju ob sumu kršitve. Pojasnili bomo tudi meje dostopa do podatkov ter razdelitev nalog med kadrovsko službo, vodje in zaposlene.
Podrobnejši program delavnice
Podrobnejši program delavnice*
*Program bo pred izvedbo usklajen z zadnjo objavljeno verzijo pravil in pojasnil ZZZS, portala SPOT in Uradnega lista RS.
1. Bolniške odsotnosti v vašem podjetju: kaj kažejo podatki?
- Katere kazalnike spremljati: pogostost odsotnosti, njihovo trajanje in izgubljene dni.
- Kako ločiti ponavljajoče se kratkotrajne odsotnosti od dolgotrajnih.
- Kako primerjati podatke med obdobji, organizacijskimi enotami in z dejavnostjo.
- Zakaj moramo pri primerjavah upoštevati način izračuna in strukturo zaposlenih.
- Kaj povedo aktualni podatki o bolniških odsotnostih v Sloveniji.
- Kako podatke uporabiti pri izbiri ukrepov v podjetju.
2. Aktualna pravila bolniškega staleža
- Kaj so prinesle spremembe pravil z dne 27. maja 2026.
- Roki za obveščanje osebnega zdravnika in posledice zamude.
- Priznavanje začasne nezmožnosti za delo za nazaj.
- Obvezni osebni pregledi, pravilo četrtega dne in izjeme.
- Osebni pregled pred prvim predlogom za podaljšanje bolniškega staleža.
- Posebnosti pri pogostih kratkotrajnih odsotnostih.
- Pristojnosti osebnega zdravnika in imenovanega zdravnika ZZZS.
3. eNR, SPOT, zVEM in eBOL
- Kaj vsebuje elektronsko navodilo eNR in kdaj ga zdravnik izda.
- Dostop delodajalca prek portala SPOT in ureditev pooblastil.
- Dostop zaposlenega do navodil prek zVEM.
- Razlika med eNR in eBOL ter dokumentacija za obračun nadomestila.
- Ravnanje pri več izdanih eNR in prekrivanju navodil z odločbo ZZZS.
- Pomen datuma vročitve odločbe zaposlenemu.
- Dostop do podatkov, hramba dokumentacije in varovanje zasebnosti.
4. Režimi gibanja in odhod v tujino
- Sedem režimov gibanja: počitek na domu, počitek z nujnimi izhodi, gibanje v kraju prebivališča, gibanje v kraju in zunaj njega, nega, izolacija ter odhod v tujino z odobritvijo ZZZS.
- Kdo določi režim in kaj velja, če posebnih navodil ni.
- Stalno in začasno prebivališče zaposlenega.
- Dovoljene aktivnosti in izhodi zaradi zdravstvenih storitev.
- Razlika med dovoljeno aktivnostjo in kršitvijo navodil.
- Postopek odobritve odhoda v tujino, potrebna dokumentacija in rok odločanja.
- Odhod brez prejete odločbe ter posebnosti pri prebivališču v drugi državi.
5. Podaljšanje odsotnosti in vračanje na delo
- Prvi predlog za podaljšanje in nadaljnja podaljšanja.
- Odločanje o nezmožnosti za delo zaradi bolezni ali poškodbe nad 30 koledarskih dni.
- Ravnanje, ko odločba določa datum konca bolniškega staleža.
- Ravnanje, ko datum konca še ni določen.
- Obveznosti zaposlenega med čakanjem na odločbo in obveščanje delodajalca.
- Vložena pritožba in njen vpliv na ravnanje zaposlenega.
- Primeri, ko zaposleni med čakanjem dela ali koristi letni dopust.
- Bolniška odsotnost, priznana za nazaj, in ureditev evidenc.
6. Nadzor ZZZS in nadzor delodajalca
- Razlika med pristojnostmi ZZZS in delodajalca.
- Kdaj predlagati laični nadzor ZZZS in kaj vključiti v predlog.
- Obisk na domu, pogovor z zaposlenim in uporaba javno dostopnih podatkov.
- Ravnanje, če zaposlenega ob obisku ni doma, ter rok za njegovo pojasnilo.
- Kdaj vključiti detektiva in kaj sme preverjati.
- Dopustno zbiranje podatkov in dokumentiranje ugotovitev.
- Podlage za delovnopravni postopek in napake pri nadzoru.
7. Kršitve in njihove posledice
- Kršitev pisnih navodil o ravnanju.
- Prva kršitev in ponovna kršitev v obdobju petih let.
- Opravljanje pridobitnega dela med bolniško odsotnostjo.
- Razlika med zadržanjem in odvzemom nadomestila.
- Trajanje odvzema in vračilo že izplačanega nadomestila.
- Razlika med posledicami za nadomestilo in delovnopravnimi posledicami.
8. Komunikacija z zaposlenim in vloga vodje
- Katere informacije potrebuje delodajalec za organizacijo dela.
- Kaj sme pridobiti kadrovska služba in kaj potrebuje neposredni vodja.
- Stik z zaposlenim ob pogostih kratkotrajnih in dolgotrajnih odsotnostih.
- Meje dopustne komunikacije in varovanje zdravstvene zasebnosti.
- Razdelitev nalog med kadrovsko službo, vodjo in zaposlenim.
- Podpora ob vrnitvi na delo in usklajevanje potrebnih prilagoditev.
9. Interna pravila, ki jih zaposleni razumejo
- Kaj vključiti v pravilnik o bolniških odsotnostih.
- Koga zaposleni obvesti ob nastopu odsotnosti, kdaj in kako.
- Obveščanje o podaljšanju odsotnosti in vrnitvi na delo.
- Ravnanje ob koncu meseca in pravočasna izdaja eBOL.
- Zakaj odločba ZZZS ne nadomešča bolniškega lista.
- Sledljivost postopkov in seznanitev zaposlenih z obveznostmi.
10. Vzroki odsotnosti in ukrepi delodajalca
- Kako preveriti vpliv delovnih obremenitev, razporeditve nalog, odnosov in vodenja.
- Kako urediti nadomeščanja, da odsotnost posameznika ne povzroča trajne preobremenjenosti sodelavcev.
- Organizacijske prilagoditve, realni roki in jasne odgovornosti.
- Sodelovanje z izvajalcem medicine dela in uporaba skupinskih podatkov ob varovanju zasebnosti.
- Promocija zdravja glede na ugotovljena tveganja v podjetju.
- Kratkoročni in dolgoročni ukrepi ter spremljanje njihovih učinkov.
11. Prezentizem: ko zaposleni prihaja na delo bolan
- Kako prepoznati prezentizem in njegove posledice.
- Povezava med delom med boleznijo, preobremenjenostjo in poznejšimi odsotnostmi.
- Vpliv pričakovanj vodij, odnosov in organizacije dela.
- Ukrepi, ki zaposlene spodbujajo k delu kljub bolezni.
- Kako podpreti okrevanje in ustrezno vračanje na delo.
12. Nadaljnje spremembe in primeri udeležencev
- Aktualno stanje uvedbe elektronskega potrdila izvajalca o zadržanosti od dela, ePZD.
- Razlika med sprejeto pravno podlago in začetkom uporabe.
- Pojasnila ZZZS in portala SPOT, aktualna na dan izvedbe.
- Obravnava konkretnih situacij iz podjetij udeležencev.
Bonus darilo
Osebni posvet s predavateljico Andrejo S. Koderman
Ob prijavi na webinar vam pripada 20 minut osebnega svetovanja s predavateljico Andrejo S. Koderman.
Na posvetu bo odgovorila na vsa vaša specifična vprašanja. Možne termine za posvet boste lahko rezervirali po izobraževanju.
Cilj izobraževanja
Kaj boste znali po izobraževanju?
- Uporabiti aktualna pravila pri obravnavi bolniških odsotnosti.
- Razlikovati med eNR, eBOL in odločbo ZZZS.
- Prepoznati pristojnosti delodajalca in meje zakonitega nadzora.
- Urediti obveščanje, odgovornosti in dokumentiranje postopkov.
- Izbrati kazalnike za spremljanje odsotnosti v podjetju.
- Preveriti vpliv organizacije dela in vodenja na odsotnosti.
- Načrtovati ukrepe glede na ugotovljene vzroke.
- Prepoznati prezentizem in podpreti vračanje zaposlenih na delo.
Komu je namenjeno izobraževanje
Izobraževanje je namenjeno:
- vodjem kadrovskih služb,
- kadrovnikom,
- direktorjem,
- poslovnim sekretarjem,
- vodjem oddelkov,
- vsem, ki sodelujejo pri obravnavi bolniških odsotnosti,
- vsem, ki delajo na področju varnosti in zdravja pri delu,
- vsem, ki delajo na področju promocije zdravja na delovnem mestu.
Prijava in popusti
15 % popust do 20. novembra
Redna cena webinarja znaša 220 EUR (DDV ni vključen).
V kolikor se prijavite do vključno 20. novembra, vam pripada 15 % popust za zgodnjo prijavo.
Kotizacija s popustom tako znaša 187 EUR (DDV ni vključen).
Če se webinarja ne boste mogli udeležiti, vam bo na voljo posnetek predavanja.
Prijava vključuje:
- izvedbo webinarja,
- posnetek webinarja in gradivo za prenos znanja v podjetju (prejmete po koncu webinarja),
- odgovore na vaša konkretna vprašanja,
- 20 min brezplačni osebni posvet s strokovnjakinjo
Izobraževanje bo potekalo:
Kdaj: v ponedeljek, 23. novembra 2026, od 10.00 do 13.15.
Kje: preko platforme Zoom (ob prijavi in plačilu boste prejeli povezavo do webinarja).
Izjave udeležencev

Zelo sem zadovoljna z delavnico in upam, da bom čim več tega (slišanega) prenesla v prakso čim hitreje.
Prejel sem koristne informacije, ki so bile izčrpne in dobro razložene. Uporabno predavanje. Hvala!
Absolutno sem na delavnici prejela koristne informacije , ki jih bom lahko izvajala v svoji službi.
Zagotovo bom prejeto znanje prenesla v prakso, saj sem izvedela za mnogo stvari, ki sem jih danes slišala prvič. Prijava se je izkazala za dobro odločitev.
Prejeto znanje bom prenesla v prakso. Odlična delavnica, ki jo toplo priporočam.
Zelo dobra vsebina, veliko koristnih in uporabnih informacij ter nasvetov.

Predavatelj
Andreja S. Koderman
Deluje pod okriljem blagovne znamke Andreja Consulting in že več kot 20 let svetuje na področju razvoja človeških virov in optimizacije kadrovskih procesov.
