Webinar: ChatGPT v poslovni rabi
ChatGPT je popolnoma spremenil način našega dela
ChatGPT se je v zadnjih zadnjih mesecih precej spremenil. Danes zna delati z zvočnimi posnetki, dokumenti, preglednicami in predstavitvami, na voljo je neposredno v Wordu, Excelu in PowerPointu ter se povezuje tudi z Outlookom, koledarjem, SharePointom in službenim OneDrive.
Toda največja sprememba ni posamezna nova funkcija – spremenil se je način dela.
Namesto da ChatGPT uporabljamo za posamezne pozive, ga vse pogosteje vključujemo v celoten delovni postopek. Damo mu kontekst, dokumente, podatke in cilj, nato pa nam pomaga opraviti več povezanih korakov.
Po sestanku mu lahko na primer naložimo zvočni posnetek, Excelovo preglednico, projektno dokumentacijo in prejšnjo predstavitev. Iz tega pripravi zapisnik, izloči naloge in roke, analizira podatke, opozori na odstopanja, pripravi osnutek poročila ter predlaga strukturo nove predstavitve.
Namesto več ločenih opravil dobimo povezan delovni proces. Prav to bo glavni poudarek pri zadnji letošnji izvedbi. Ne bomo se ukvarjali predvsem s tem, kako napisati popoln poziv. Pokazali bomo, kako ChatGPT vključiti v vsakodnevno delo tako, da vam prihrani ponavljanje, iskanje, prepisovanje in ročno urejanje.
Cilj je, da po webinarju pri svojem delu hitreje prepoznate naloge, pri katerih vam ChatGPT prihrani eno uro ali več, ter jih znate organizirati drugače. Če ChatGPT že uporabljate, je izobraževanje namenjeno predvsem naslednjemu koraku; od posameznih odgovorov do projektov, povezanih virov in delovnih postopkov.
PODROČJE
Digitalni marketing
TERMIN
10.11.2026
ČAS TRAJANJA
14:00 – 16:00
OBLIKA PREDAVANJA
Webinar
Podrobnejši program delavnice
Vroče novosti zadnjih tednov
- GPT-6 in novi način prikaza odgovorov z interaktivnimi elementi,
- nalaganje zvočnih posnetkov ter pripravo zapisnikov, povzetkov in nalog,
- ChatGPT neposredno v Wordu, Excelu in PowerPointu,
- povezovanje z Outlookovo e-pošto in koledarjem,
- delo z dokumenti iz SharePointa in službenega OneDrive,
- nove možnosti avtomatizacij, ki se sprožijo ob spremembi v povezani aplikaciji,
- uporabo aplikacij in vtičnikov tudi pri glasovnem delu,
- nove možnosti priprave in skupnega urejanja dokumentov ter predstavitev,
- spremembe pri projektih, spominu in organizaciji dolgoročnega dela.
PODROBNEJŠI PROGRAM
1. ChatGPT novembra 2026 – kaj se je spremenilo in kaj se splača uporabljati
Najprej bomo naredili praktičen izbor novosti. Ne bomo pregledovali vsake nove funkcije. Osredotočili se bomo na tiste, ki vplivajo na vsakodnevno poslovno delo. Pogledali bomo:
- GPT-6 in njegove prednosti pri poslovnih nalogah,
- razliko med hitrim odgovorom in poglobljenim razmišljanjem,
- kako izbrati primeren način glede na zahtevnost naloge,
- novi interaktivni prikaz rezultatov,
- kdaj uporabiti običajen ChatGPT in kdaj ChatGPT Work,
- katere novosti prinašajo največji prihranek časa.
2. Od dobrega poziva do delovnega postopka
Dober uporabnik ChatGPT ne začne vsake naloge od začetka. Pokazali bomo, kako ChatGPT pripraviti na delo tako, da pozna:
- cilj,
- poslovni kontekst,
- ciljno skupino,
- dokumente in vire,
- pravila podjetja,
- pričakovano obliko rezultata,
- merila kakovosti.
Primer: namesto »Napiši poročilo o prodaji« mu določimo, komu je poročilo namenjeno, katere podatke mora analizirati, katera odstopanja mora posebej preveriti, kakšno strukturo pričakujemo ter kaj mora pred oddajo še sam preveriti. Rezultat je bistveno bližje dokumentu, ki ga pri delu dejansko potrebujemo.
3. ChatGPT Work: ko mu predate celotno nalogo
- ChatGPT Work je namenjen daljšim nalogam z več povezanimi koraki. Praktično bomo pokazali:
- kako določiti končni cilj namesto posameznega poziva,
- kako dela z več datotekami in viri hkrati,
- kako raziskuje in analizira informacije,
- kako spremljati njegovo delo,
- kako ga med nalogo usmeriti v drugo smer,
- kako preveriti rezultat,
- kako iz začetnih gradiv priti do končnega dokumenta, preglednice, predstavitve ali poročila.
4. ChatGPT neposredno v Wordu, Excelu in PowerPointu
Za uporabnike Microsoftovega okolja je to ena pomembnejših sprememb leta. Pokazali bomo delo neposredno v programih, ki jih številni zaposleni uporabljajo vsak dan.
WORD
- priprava prvega osnutka iz zapiskov,
- povzemanje daljšega dokumenta,
- popravljanje izbranega dela besedila,
- preoblikovanje strukture,
- urejanje naslovov in besedila.
EXCEL
- razlaga preglednice,
- priprava in preverjanje formul,
- urejanje podatkov,
- iskanje odstopanj,
- delo z več zavihki,
- priprava scenarijev,
- analiza poslovnih podatkov.
POWERPOINT
- priprava predstavitve iz dokumentov in podatkov,
- krajšanje predolge predstavitve,
- prilagoditev drugi ciljni skupini,
- priprava novih diapozitivov,
- izboljšanje strukture in zgodbe predstavitve,
- urejanje obstoječega gradiva.
Cilj ni še en osnutek, ki ga morate nato urejati od začetka. Cilj je čim bolj uporaben rezultat v orodju, kjer že delate.
5. Outlook, koledar, SharePoint in OneDrive – ChatGPT pride do vašega delovnega okolja
Google Workspace ni edina možnost povezovanja. Pokazali bomo, kaj danes pomeni delo ChatGPT v Microsoftovem poslovnem okolju. Med drugim:
- iskanje informacij v Outlookovi e-pošti,
- povzemanje daljših e-poštnih niti,
- priprava odgovora na prejeto sporočilo,
- iskanje nalog in dogovorov v sporočilih,
- pregled prihajajočih sestankov,
- priprava na sestanek na podlagi koledarja,
- delo z deljenimi koledarji, kjer so omogočena ustrezna dovoljenja,
- iskanje in primerjava dokumentov iz SharePointa,
- uporaba dokumentov iz službenega OneDrive.
Posebej bomo pogledali, kako dovoljenja vplivajo na to, kaj ChatGPT vidi in katera dejanja sme izvesti.
6. Zvočni posnetek sestanka v ChatGPT
Od oktobra lahko zvočni posnetek naložite neposredno v ChatGPT.To odpira precej praktičnih možnosti.
Primer: po sestanku naložite posnetek in zahtevate:
- prepis,
- kratek zapisnik,
- sprejete odločitve,
- naloge po osebah,
- odprte točke,
- roke,
- osnutek e-sporočila udeležencem.
Pokazali bomo, kako pripraviti navodilo, da ne dobite dolgega splošnega povzetka, temveč obliko zapisnika, ki jo uporablja vaše podjetje.
7. Projects in spomin – da ChatGPT ne učite vedno znova istega
Pri ponavljajočem se delu veliko časa izgubimo z razlaganjem istega ozadja. Projects združujejo:
- pogovore,
- dokumente,
- navodila,
- vire,
- kontekst posameznega področja dela.
Pokazali bomo:
- kako smiselno razdeliti delo po projektih,
- kaj zapisati v Project instructions,
- katere dokumente dodati,
- kako uporabljati projektni spomin,
- razliko med običajnim in project-only spominom,
- kako voditi večmesečni projekt,
- kako znotraj projekta pripraviti ponavljajoč se način dela.
8. Deep research – ko en spletni zadetek ni dovolj
Za zahtevnejše poslovne raziskave bomo uporabili Deep research. Pokazali bomo:
- razliko med običajnim spletnim iskanjem in Deep research,
- kako določiti raziskovalno nalogo,
- kako usmeriti izbor virov,
- kako vključiti lastne dokumente,
- kako preverjati citirane vire,
- kako iz raziskave pripraviti uporabno poslovno poročilo.
9. Opravila in avtomatizacije: ChatGPT naredi nekaj tudi brez novega poziva
Pri ponavljajočem se delu ni smiselno vsak teden vpisovati iste zahteve. Pokazali bomo:
- enkratna in ponavljajoča se opravila,
- spremljanje spletnih sprememb,
- tedenske ali mesečne preglede,
- samodejno spremljanje določenih informacij,
- sprožitev postopka ob dogodku v podprti povezani aplikaciji,
- razliko med ChatGPT avtomatizacijo, Zapierjem in Make.
Primer: namesto da vsak ponedeljek sami iščete spremembe na desetih spletnih straneh, določite, kaj naj ChatGPT spremlja in kakšen rezultat pričakujete.
10. Kako ChatGPT uporabljati tako, da mu lahko zaupate delo, ne pa slepo rezultatov
- Hitrejše delo nima vrednosti, če je rezultat napačen. Pokazali bomo:
- kako zahtevati vire,
- kako preverjati pomembne trditve,
- kako ChatGPT pripraviti do samopreverjanja,
- kdaj mu dati originalni dokument namesto vprašanja iz spomina,
- kako ravnati z internimi in osebnimi podatki,
- kaj pomeni povezovanje poslovnih aplikacij,
- kako preveriti dovoljenja,
- razliko med osebnimi in poslovnimi paketi,
- kako določiti interna pravila uporabe AI.
Cilj je produktivna uporaba z jasnim nadzorom nad podatki, postopkom in končnim rezultatom.
Cilji izobraževanja
Po izobraževanju boste znali:
Komu je namenjeno izobraževanje
Komu je namenjeno izobraževanje
Izobraževanje priporočamo:
- podjetnikom in vodjem,
- vodjem marketinga, prodaje, kadrov, financ in administracije,
- projektnim vodjem,
- strokovnim sodelavcem,
- zaposlenim, ki veliko časa namenijo e-pošti, dokumentom, sestankom in poročilom,
- zaposlenim, ki pripravljajo Excelove analize ali PowerPoint predstavitve,
uporabnikom Microsoft 365 okolja, - vsem, ki ChatGPT že uporabljajo in želijo preiti na naprednejši način dela,
podjetjem, ki želijo AI vključiti v vsakodnevne procese.
Izobraževanje je posebej primerno za ljudi, ki ChatGPT že poznajo.
Če ga uporabljate za e-pošto, prevode, povzetke in posamezna vprašanja, boste na webinarju spoznali naslednjo stopnjo: projekte, povezane datoteke, aplikacije, Work, raziskovanje in avtomatizirane postopke.
Katere različice ChatGPT bomo uporabljali
Funkcije se razlikujejo glede na paket, državo, napravo in nastavitve delovnega prostora.
Pri posameznih prikazih bomo povedali:
- v katerih paketih je funkcija na voljo,
- kje jo najdete,
- ali zahteva povezavo z drugo aplikacijo,
- katera dovoljenja potrebuje,
- kaj uporabiti, če je v vašem paketu ni.
Za spremljanje webinarja ne potrebujete najdražjega paketa.
Časovno neomejen posnetek
Po izobraževanju prejmete posnetek – zakaj je tako pomemben?
Webinar vsebuje veliko praktičnih prikazov in proceduralnega znanja. Med izvedbo priporočamo, da spremljate predvsem način dela in si zapisujete ideje za svoje procese.
S posnetkom nato prikazane postopke ponovite pri svojem delu, uredite svoj prvi projekt, povežete ustrezne vire in pripravite navodila za naloge, ki jih pogosto ponavljate.
Posnetek vam ostane na voljo časovno neomejeno.
Cena izobraževanja s popusti
15 % popust do 6. novembra
Redna cena webinarja znaša 197 EUR (DDV ni vključen).
V kolikor se prijavite do vključno 6. novembra vam pripada 15 % popust za zgodnjo prijavo.
Kotizacija s popustom tako znaša 167,45 EUR (DDV ni vključen).
Če se webinarja ne boste mogli udeležiti, vam bo na voljo posnetek predavanja.
Prijava vključuje:
- izvedbo webinarja,
- časovno neomejen dostop do posnetka webinarja ter gradivo za prenos znanja v podjetju (prejmete po koncu webinarja),
- odgovore na vaša konkretna vprašanja,
- kontakt predavatelja za nadaljnja vprašanja po izobraževanju.
Izobraževanje bo potekalo:
Kdaj: v torek, 10. novembra 2026, od 14.00 do 16.00.
Kje: preko platforme Zoom (ob prijavi in plačilu boste prejeli povezavo do webinarja).
Izjave udeležencev

Zelo sem zadovoljna z delavnico in upam, da bom čim več tega (slišanega) prenesla v prakso čim hitreje.
Prejeto znanje bom prenesla v prakso. Odlična delavnica, ki jo toplo priporočam.
Zagotovo bom prejeto znanje prenesla v prakso, saj sem izvedela za mnogo stvari, ki sem jih danes slišala prvič. Prijava se je izkazala za dobro odločitev.
Absolutno sem na delavnici prejela koristne informacije , ki jih bom lahko izvajala v svoji službi.
Prejel sem koristne informacije, ki so bile izčrpne in dobro razložene. Uporabno predavanje. Hvala!
Zelo dobra vsebina, veliko koristnih in uporabnih informacij ter nasvetov.

Predavatelj
Peter Mesarec
Peter je najbolj poslušan predavatelj na področju umetne inteligence (AI). Podjetjem pomaga pri implementaciji AI v procese in izobražuje njihove zaposlene.
