Time management
Razlogi za obisk izobraževanja
Pridobili boste praktične nasvete, kako učinkoviteje organizirati svoj čas, narediti več v krajšem času
in pridobiti 1-2 uri produktivnega časa na dan.
PODROČJE
Upravljanje s časom
TERMIN
25.3.2020
ČAS TRAJANJA
9:00 – 13:00
OBLIKA PREDAVANJA
Delavnica
Podrobnejši program delavnice
Podrobnejši program delavnice
1. del: Predstavitev analiz udeležencev in razvrstitev v skupine
Nekaj dni pred delavnico boste prejeli vprašalnik o posebnostih vašega delovnega ritma. Na osnovi vaših ugotovitev, vas bomo razporedili v skupino, ki se sooča s podobnimi izzivi na področju upravljanja s časom.
2. del: Poznavanje in uporaba metod za upravljanje s časom
- TO DO lista – prednosti in pasti njene uporabe.
- Kaj je pomembno in kaj je nujno?
- Metoda za določitev delovnih prioritet.
- Najuspešnejša metoda za postavljanja ciljev.
- Zakaj “multi tasking” ne deluje?
- Metode za realno ocenjevanje časa za posamezno aktivnost.
- Največji tatovi časa in kako se jim izogniti?
- Zakaj je odlašanje v nekaterih primerih dobro?
- Kako delati z ljudmi, ki se ne držijo rokov?
- Metoda “časovne omare”.
- Kateri “planer” je najprimernejši za vas? Vaja.
- Kateri sistem “dokumentiranja” je najprimernejši za vas? Vaja.
- 5 metod upravljanja časa za vodenje projektov.
- Kako vzpostaviti in ohraniti sistem, ki bo deloval?
- Najpogostejše pasti in ovire pri ohranjanju učinkovitega sistema za upravljanje s časom.
- Kaj morate storiti jutri, pojutrišnjem in koliko lahko “grešite”, da bo vaš sistem vzdržal?
Spoznavanje metod bo potekalo v obliki praktičnih vaj, z delom v skupinah, ki imajo podobne težave in predstavitvijo končnih rezultatov.
Ker se bliža novo leto, bomo posebno pozornost posvetili pripravi na prihajajoče leto. Od priprave koledarja, do postavljanja letnih ciljev.
Opomba: od zgoraj naštetih metod bo predavateljica obravnala metode, ki bodo prilagojene težavam in izzivom s katerimi se soočajo udeleženci.
3. del: Zaključek z navodili za spremljanje doseženih učinkov
Med delavnico in na zaključku bo predavateljica podala konkretne predloge in napotke udeležencem za vzpostavitev učinkovitega sistema za upravljanje s časom.
Cilj izobraževanja
Cilj izobraževanja
Cilji izobraževanja:
Glavni cilj izobraževanja je pridobitev 1-2 uri produktivnega časa na dan. Cilj bomo dosegli:
- predhodno analizo vašega delovnega ritma pred začetkom delavnice,
- s spoznavanjem in uporabo vam prirejenih metod za učinkovito upravljanje časa, ki bodo upoštevala vaš delovni ritem in vaše delovne posebnosti.
Spremljanje vašega delovnega ritma
Nekaj dni pred delavnico boste izpolnili vprašalnik o posebnostih vašega delovnega ritma. Na osnovi rezultatov analize boste na delavnici spoznali metode, ki so uporabne prav za vas.
Z uporabo praktičnih metod do rezultatov
Ker imamo na voljo le eno popoldne, ga bomo maksimizirali tako, da bomo delali le na metodah, ki so primerne za vas. Na osnovi analiz bo predavateljica najprej predstavila metode, ki so primerne za vse udeležence, sledilo bo delo po skupinah, ki se soočajo s podobnimi izzivi. Delo bo potekalo interaktivno s praktično in izkustveno ponazoritvijo posameznih metod, ki se vam bodo za vedno vtisnile v spomin.
Na koncu delavnice boste od predavateljice prejeli natančne napotke za uporabo omenjenih metod v praksi.
Komu je namenjeno izobraževanje
Komu je namenjeno izobraževanje
Izobraževanje je namenjeno: vsem, ki želite učinkoviteje organizirati svoj čas, narediti več v krajšem času in pridobiti 1-2 uri produktivnega časa na dan.
Delavnica vas bo seznanila s praktičnimi metodami za boljšo organiziranost, ki vam bodo prihranile 1-2 ure časa na dan. Osredotočili se bomo na upravljanje časa na delovnem mestu, uporabljene metode pa boste lahko prenesli tudi v vaše zasebno življenje.
Prijava in popusti
Prijava in popusti
15 % popust do 18. marca
Kotizacija znaša 147 EUR (DDV ni vključen).
V kolikor se prijavite do 18. marca vam pripada 15 % popust za zgodnjo prijavo. Kotizacija s popustom znaša 124,95 EUR (DDV ni vključen).
Ob prijavi več udeležencev hkrati, vam pripada še dodaten 5 % popust. Popusti se seštevajo.
Prijava vključuje:
- izvedbo delavnice z gradivi za prenos znanja v podjetju,
- potrdilo o udeležbi,
- odgovore na vaša konkretna vprašanja,
- pijačo, prigrizek med odmori in parkiranje v garažni hiši GZS.
Izobraževanje bo potekalo:
Kdaj: v sredo, 25. marca 2020, od 9.00 do 13.00
Kje: GZS, Dimičeva 13, 1000 Ljubljana.
Za udeležence so zagotovljena brezplačna parkirišča.
Izvedba izobraževanja v vašem podjetju
Izvedba izobraževanja v vašem podjetju
Želite razbremeniti vaše sodelavce – izvedba interne delavnice v vaše podjetju
Dobro upravljanje vašega časa je velikokrat odvisno tudi od vaših sodelavcev. Če želite razbremeniti svoje sodelavce in jim pomagati, da se med sabo dobro organizirajo, vas vabimo, da se odločite za interno izvedbo delavnice. Vaše podjetje bo prihranilo nad nadurah, vaši sodelavci pa bodo z boljšo organiziracijo bolj produktivni v svojem poklicnem kot zasebnem življenju. Vašemu podjetju se na podlagi serije intervjujev s programom popolnoma prilagodimo in tako dosežemo zares optimalni učinek.
Za ponudba nam pišite na pišite na info@openit.si ali pokličite na 01 589 81 89 ali 031 879 898.
Izjave udeležencev
Nove informacije. Super seminar!
Informacije so bile koristne, odločitev, da se udeležim, dobra. Fokusiral se bom, da postavim cilje in izločim čim več kradljivcev časa. Najprej bom pospravil mizo in inbox.
Prejeto znanje bom prenesla v prakso in sem zelo vesela, da sem se imela možnost udeležiti izobraževanja.
Predavateljica Katja me je s svojo karizmo (energijo) tako navdušila, da sem se izobraževanja Time management udeležila že drugič. Po prvi delavnici sem spremenila veliko stvari na bolje, zdaj pa bi jih želela še izpiliti.
Veliko stvari sem že vedel, pa vendar sem zvedel nekaj novih zadev in preko pogovorov uvidel nekaj stvari čisto na novo, oz. v drugačni luči. Zelo koristno.
Na delavnici sem prejela koristne informacije, zlasti pa me je navdušila 2-minutna metoda za kompleksne naloge in z njo povezana izjava: “Ugotovili boste, da ne boste veliko naredili v teh dveh minutah, se boste pa s tem pomirili!”
Odlično. V skladu s pričakovanji. Konkretni odgovori, detajlna razlaga. Super. Priporočam.
Izobraževanje je bilo prvo kot prvo zelo zanimivo. Dobila sem nov vpogled v proces dela, v proces razpolaganja s časom in kako biti pri delu čim boljši – efektiven. Odlično! Priporočam!
Prejeto znanje je bilo navdušujoče, saj sem spoznala veliko novih prijemov za večjo časovno učinkovitost.
Najbolj mi je bilo všeč, da ni bilo veliko teorije, temveč konkretni primeri in nove ideje. Dobil sem vsaj dve ideji, ki jih bom takoj implementiral v prakso.
Informacije koristne in praktično naravnane.
Super predavateljica s širokim znanjem.
V praksi bo delavnica zagotovo pomagala in izboljšala delovne procese. Prijava se je izkazala za odlično odločitev.
Prejela sem vedenje o tem, kako se lotiti problema kopičenja neopravljenih nalog in posledično kampanjskega dela in občutka, da nikoli nimam časa. Menim, da bom lahko to vedenje lahko prenesla v konkretne korake. Imam namen pri tem resno vztrajati.
Za objavo komentarja se morate prijaviti.